Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Điền Tờ Khai Xin Visa Nhật Bản Năm 2026

Tổng quan về tờ khai xin visa Nhật Bản

Tờ khai xin visa Nhật Bản là một trong những giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất trong hồ sơ xin cấp thị thực. Giấy tờ này cung cấp thông tin chi tiết về nhân thân, quá trình học tập, công việc, tình hình tài chính, và mục đích chuyến đi của người xin visa. Việc khai báo thông tin trên tờ khai cần phải đảm bảo tính chính xác và trung thực tuyệt đối, bởi bất kỳ sai sót nào dù là nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả về hoặc bị từ chối cấp visa.

Đặc biệt, kể từ ngày 01/06/2024, quy định yêu cầu đương đơn phải điền form visa Nhật trên máy tính và có mã code đã được Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam áp dụng. Điều này đòi hỏi sự tỉ mỉ và cẩn trọng hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Ai cần nộp tờ khai xin visa Nhật Bản?

Tất cả những người có quốc tịch Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi có ý định nhập cảnh vào Nhật Bản đều cần phải xin visa. Do đó, việc hoàn thiện tờ khai xin visa Nhật Bản là bước bắt buộc đối với mọi trường hợp xin visa, bao gồm cả mục đích du lịch, thăm thân, công tác hay lao động.

Khu vực tiếp nhận hồ sơ xin visa Nhật Bản

Việc xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ là vô cùng quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Dựa trên địa bàn cư trú, người xin visa sẽ nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: Tiếp nhận hồ sơ cho những người sinh sống từ tỉnh Hà Tĩnh trở ra phía Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Tiếp nhận hồ sơ cho những người sinh sống từ tỉnh Quảng Trị đến tỉnh Gia Lai. Lưu ý, kể từ ngày 01/06/2024, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng đã mở rộng phạm vi tiếp nhận hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ xin cấp visa ngắn hạn. Khu vực quản lý bao gồm: Thành phố Đà Nẵng, tỉnh Thừa Thiên Huế, tỉnh Quảng Trị, tỉnh Quảng Ngãi, tỉnh Gia Lai.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ cho những người sinh sống từ tỉnh Đắk Lắk trở vào phía Nam.

Những lưu ý quan trọng trước khi khai form visa Nhật Bản

Để quá trình khai tờ khai xin visa Nhật Bản diễn ra suôn sẻ và tránh những sai sót không đáng có, bạn cần lưu ý những điểm sau:

• Sử dụng mẫu tờ khai mới nhất: Bắt buộc phải sử dụng mẫu tờ khai xin visa Nhật Bản có mã QR Code. Mẫu tờ khai này phải được điền trên máy tính.
• Trung thực và chính xác tuyệt đối: Mọi thông tin khai báo phải trùng khớp với các giấy tờ cá nhân khác trong hồ sơ. Thông tin sai lệch có thể bị xử lý nghiêm.
• Hiểu rõ mục đích chuyến đi: Xác định rõ loại visa cần xin (ngắn hạn, dài hạn, lao động, thăm thân...) để khai báo thông tin phù hợp.
• Kiểm tra kỹ thông tin: Sau khi hoàn thành, hãy đọc lại toàn bộ tờ khai để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc thông tin sai sót.

Hướng dẫn điền tờ khai xin visa Nhật Bản chi tiết từng mục

1. Thông tin cá nhân

Phần này bao gồm các thông tin cơ bản về bạn:

• Họ và tên: Ghi đầy đủ, chính xác theo hộ chiếu.
• Ngày sinh, giới tính: Khai báo đúng theo giấy tờ tùy thân.
• Quốc tịch: Việt Nam.
• Nơi sinh: Tỉnh/Thành phố nơi bạn sinh ra.
• Tình trạng hôn nhân: Độc thân, đã kết hôn, ly hôn, góa bụa.
• Thông tin liên lạc: Địa chỉ thường trú, địa chỉ tạm trú (nếu có), số điện thoại, email.

2. Thông tin hộ chiếu

Phần này yêu cầu thông tin chi tiết về hộ chiếu của bạn:

• Số hộ chiếu: Ghi chính xác số hộ chiếu.
• Ngày cấp, nơi cấp: Thông tin được ghi trên hộ chiếu.
• Ngày hết hạn: Lưu ý kiểm tra để đảm bảo hộ chiếu còn hạn theo quy định.

3. Thông tin về chuyến đi Nhật Bản

Đây là phần quan trọng, mô tả chi tiết kế hoạch của bạn tại Nhật Bản:

• Mục đích nhập cảnh: Chọn loại visa phù hợp (Du lịch, Công tác, Thăm thân, Lao động...).
• Thời gian lưu trú dự kiến: Khai báo số ngày/tháng dự định ở Nhật Bản.
• Địa chỉ nơi lưu trú tại Nhật Bản: Cung cấp địa chỉ khách sạn, nhà người thân hoặc địa chỉ khác.
• Thông tin về người bảo lãnh (nếu có): Nếu có người bảo lãnh tại Nhật Bản, cần cung cấp thông tin chi tiết của họ.
• Lịch trình dự kiến: Liệt kê các địa điểm dự định đến tham quan, hoạt động dự kiến.

4. Thông tin nghề nghiệp và tài chính

Phần này nhằm chứng minh khả năng tài chính và sự ổn định công việc của bạn:

• Nghề nghiệp hiện tại: Ghi rõ chức vụ, tên công ty, địa chỉ công ty.
• Thông tin về tài chính: Khai báo thu nhập, tài sản (sổ tiết kiệm, bất động sản...) để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi.

Những trường hợp Đại sứ quán Nhật Bản có thể từ chối cấp visa

Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm các trường hợp xin visa không đúng sự thật. Các trường hợp có thể bị từ chối cấp visa bao gồm:

• Nộp giấy tờ giả mạo.
• Trình bày nội dung sai sự thật trong hồ sơ hoặc khi phỏng vấn.
• Không chứng minh được mục đích nhập cảnh rõ ràng và hợp pháp.
• Không đủ điều kiện tài chính để chi trả cho chuyến đi.

Trường hợp bị từ chối cấp visa, trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, người xin visa sẽ không được phép nộp hồ sơ xin visa với cùng một mục đích. Mọi thắc mắc về lý do bị từ chối cũng sẽ không được tiếp nhận.

VISANA – Đồng hành cùng bạn trên hành trình đến Nhật Bản

Hiểu được sự phức tạp và đôi khi gây bối rối của thủ tục xin visa, VISANA với hơn 17 năm kinh nghiệm tự tin mang đến cho bạn dịch vụ làm visa Nhật Bản trọn gói, chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết:

• Tỷ lệ đậu visa cao: Cam kết tỷ lệ đậu lên đến 99,8%.
• Hỗ trợ tận tình: Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẽ hướng dẫn bạn từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận visa.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Bạn không cần phải lo lắng về các thủ tục phức tạp, VISANA sẽ xử lý tất cả thay bạn.

Để được tư vấn chi tiết hoặc đăng ký dịch vụ làm visa Nhật Bản, vui lòng liên hệ VISANA qua hotline 090.2200.454 (Hồ Chí Minh) hoặc 0968.354.027 (Hà Nội), hoặc để lại thông tin trên website để chuyên viên của chúng tôi liên hệ lại.

Các câu hỏi thường gặp về tờ khai xin visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản có thể xin trước ngày nhập cảnh bao lâu?

Visa Nhật Bản có thể được xin trước ngày nhập cảnh là ba (03) tháng.

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xét duyệt cần thiết ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ (Áp dụng từ ngày 1/2/2024). Tuy nhiên, tùy từng trường hợp, có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn.

Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin visa không?

Thông thường, người xin visa phải là chính chủ nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp có thể có ủy quyền. Bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết hoặc liên hệ với cơ quan lãnh sự để được hướng dẫn cụ thể.

Lệ phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu?

Thông tin về lệ phí visa có thể thay đổi theo từng thời điểm và quy định của Đại sứ quán Nhật Bản. Bạn nên cập nhật thông tin mới nhất trên website chính thức hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan lãnh sự.