Điều kiện xin visa Nhật Bản cập nhật mới nhất 2026

Tổng quan về thủ tục xin visa Nhật Bản

Để nhập cảnh Nhật Bản, người mang hộ chiếu phổ thông quốc tịch Việt Nam bắt buộc phải có visa (thị thực). Tùy thuộc vào khu vực sinh sống, hồ sơ xin cấp visa sẽ được nộp tại các cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: Tiếp nhận hồ sơ từ các tỉnh từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Tiếp nhận hồ sơ từ các tỉnh từ Quảng Trị đến Gia Lai. Từ ngày 01/06/2024, cơ quan này đã mở rộng tiếp nhận hồ sơ xin visa ngắn hạn.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ từ các tỉnh từ Đắk Lắk trở vào phía Nam.

Đại sứ quán Nhật Bản xử lý nghiêm các trường hợp nộp hồ sơ khai sai sự thật hoặc sử dụng giấy tờ giả mạo. Nếu bị từ chối visa, bạn sẽ không được xin visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng tính từ ngày bị từ chối. Mọi thắc mắc về lý do bị từ chối cũng sẽ không được tiếp nhận.

Quy trình và thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa

Quy trình xin visa Nhật Bản bao gồm các bước cơ bản từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận thông báo kết quả. Thời gian xét duyệt thông thường là khoảng 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ (áp dụng từ 01/02/2024). Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, bạn có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc tham gia phỏng vấn.

Visa có thể được xin trước ngày nhập cảnh Nhật Bản tối đa ba (03) tháng. Người xin visa phải là người nộp hồ sơ chính, hoặc có thể ủy quyền cho người khác nếu có giấy tờ hợp lệ.

Các loại visa phổ biến và điều kiện áp dụng

Nhật Bản cung cấp nhiều loại visa khác nhau tùy theo mục đích chuyến đi. Dưới đây là một số loại visa lưu trú ngắn hạn và các điều kiện liên quan:

1. Visa lưu trú ngắn hạn (một lần hoặc nhiều lần)

Loại visa này thường dành cho mục đích du lịch, thăm thân, công tác ngắn ngày.

• Thời hạn hiệu lực: 3 tháng (visa 1 lần), 6 tháng (visa 2 lần), 1 hoặc 3 năm (visa nhiều lần).
• Thời hạn lưu trú: 15 ngày, 30 ngày, hoặc 90 ngày tùy thuộc vào loại visa.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa 1 lần/2 lần:

• Đơn xin cấp visa theo mẫu.
• Ảnh thẻ (kích thước 4.5cm x 3.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi (ví dụ: thư mời, lịch trình du lịch chi tiết).
• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính (sao kê tài khoản ngân hàng, giấy xác nhận số dư tài khoản tối thiểu 100 triệu VNĐ).
• Giấy tờ chứng minh công việc (hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, giấy phép kinh doanh...).
• Đối với visa du lịch tự túc, cần có lịch trình chi tiết và booking khách sạn, vé máy bay khứ hồi.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho visa nhiều lần:

Ngoài các giấy tờ cơ bản như visa 1 lần/2 lần, visa nhiều lần yêu cầu bổ sung các giấy tờ chứng minh tần suất đi lại và mối quan hệ với Nhật Bản (nếu có). Đặc biệt, đối với những người có thu nhập cao và lịch sử du lịch tốt, việc xin visa nhiều lần sẽ thuận lợi hơn.

2. Visa cho vợ/chồng là người nước ngoài của công dân Nhật Bản

Loại visa này có các điều kiện riêng biệt, yêu cầu mối quan hệ hôn nhân hợp pháp và các giấy tờ chứng minh.

• Điều kiện chung: Có quan hệ hôn nhân theo pháp luật với người Nhật đang sinh sống dài hạn hợp pháp tại Việt Nam và đang sống cùng nhau.
• Visa 1 lần/2 lần: Thời hạn hiệu lực 3-6 tháng, thời hạn lưu trú 15-90 ngày.
• Visa nhiều lần: Có thể có thời hạn hiệu lực 1 năm hoặc 3 năm, với thời hạn lưu trú 90 ngày. Yêu cầu thời gian kết hôn trên 01 năm và đã từng đến Nhật Bản.

Hồ sơ cụ thể cho loại visa này cần có giấy đăng ký kết hôn, giấy tờ chứng minh nhân thân của cả hai bên, và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Lệ phí và những lưu ý quan trọng khi xin visa

Thông báo về lệ phí visa năm 2026 sẽ được cập nhật thường xuyên. Hiện tại, lệ phí xin visa Nhật Bản có thể thay đổi tùy thuộc vào loại visa và quy định của cơ quan lãnh sự. Bạn nên kiểm tra thông tin mới nhất trên website chính thức của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Những lưu ý quan trọng khác:

• Kiểm dịch khi nhập cảnh: Người lưu trú tại Nhật Bản thời gian trung hạn đến dài hạn phải sàng lọc bệnh lao trước khi nhập cảnh.
• Bảo hiểm du lịch: Khuyến khích du khách tham gia bảo hiểm du lịch nước ngoài để đảm bảo an toàn.
• An toàn khi sinh sống tại Nhật Bản: Cần chú ý tránh dính líu đến các hoạt động tội phạm.
• Kiểm tra lịch sử tiêm chủng: Quan trọng đối với du khách khi đến thăm Nhật Bản.
• Kiểm dịch động vật, thực vật: Tuân thủ các quy định khi mang theo động vật, thực vật vào Nhật Bản.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và trung thực là yếu tố then chốt để quá trình xin visa Nhật Bản diễn ra thuận lợi. Hãy tham khảo kỹ các thông tin và yêu cầu từ cơ quan lãnh sự để đảm bảo bạn đáp ứng đủ điều kiện xin visa nhật.